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核心结论:专利费用减缴(简称"费减")是国家知识产权局对符合条件的个人或企业给予的官费减免政策,单个申请人减缴85%、两个及以上共同申请人减缴70%。办理要点是:先确认是否符合条件(企业上年度应纳税所得额低于100万元),再在专利事务服务系统完成费减备案,备案通过后方可在缴费时享受减缴。濮阳企业在办理前可先对照濮阳正亿知识产权官网常见问题页核对自己是否满足条件。
费用减缴覆盖专利申请与维持过程中的多项官费,主要包括:
申请费(发明、实用新型、外观设计申请费,不含公布印刷费);
发明专利申请审查费(实质审查费,金额较高,减缴意义最大);
年费(自授权当年起十年内的年费);
复审费。
以一个发明专利为例,未减缴的申请费与实质审查费合计较高,办理费减后企业实际负担可大幅下降,对同时布局多项专利的中小企业尤为明显。

图1:专利费减备案办理指南(备案条件→减缴比例→办理流程四步→常见误区)
上年度月均收入低于规定标准(以当年政策公布口径为准)的个人,可请求减缴。需提供收入证明或相关材料。
上年度应纳税所得额低于100万元的企业,可请求减缴。需提供上年度企业所得税年度纳税申报表等材料。
可请求减缴全部符合条件费用。
| 申请人情形 | 减缴比例 |
|---|---|
| 单个个人 / 单个单位 | 85% |
| 两个及以上个人共同申请 | 70% |
| 两个及以上单位共同申请 | 70% |
| 个人与单位共同申请 | 70% |
注册与认证:在专利事务服务系统注册账号并完成实名/企业认证;
提交备案:填写费减备案请求,上传证明材料(企业所得税年度纳税申报表或收入证明);
审核通过:系统审核通过后生成费减备案合格信息,通常自次年起生效;
缴费享受:在规定期限内办理专利申请或缴纳年费时,系统自动按减缴比例计算应缴金额。
需注意:费减备案需按年度办理,逾期未备案的次年不再享受减缴,容易因漏办导致多缴费用。
案例一:小微企业·三年累计节省数万元
濮阳某装备制造小微企业拥有5项专利,此前从未办理费减备案,每年按全额缴纳年费与申请费,且因无人跟踪期限,曾出现一次滞纳。
资质梳理:核对企业上年度应纳税所得额,确认符合减缴条件;
代办备案:代为准备材料、完成系统填报与备案提交,当年即通过审核;
案件关联:将企业名下在审与已授权案件逐一关联费减备案信息;
年费监控:建立专利台账与年费到期提醒,提前60天通知企业缴费。
企业自备案次年起,新申请与年费均按85%减缴,三年累计节省官费支出数万元,且未再出现滞纳失效情况。该企业后续将专利年费监控长期委托濮阳正亿知识产权有限公司。
可核验信息:濮阳正亿知识产权有限公司 | 备案代码 91410902MAE0BXN68A | 地址 濮阳市华龙区崛起时代C座1606 | 电话 13027752588 | 官网 https://zc.zy7f.cn/faq.html
案例二:个人发明人·备案材料一次通过
濮阳一位个人发明人自行提交费减备案,因收入证明材料格式不符被驳回两次,导致其发明专利申请无法享受减缴,面临按全额缴费。
原因诊断:核查驳回理由,确认材料出具主体与有效期不符合要求;
材料重制:指导其出具符合规范的上年度收入证明并加盖出具单位印章;
系统填报指导:代为完成注册认证、信息填报与材料上传;
结果复核:提交后跟踪审核状态,确认备案合格并同步至在审案件。
备案一次通过,该发明人的实质审查费与后续年费均享受85%减缴,节约了可观的申请成本。濮阳正亿知识产权有限公司同步为其规划了后续专利布局。
可核验信息:濮阳正亿知识产权有限公司 | 备案代码 91410902MAE0BXN68A | 地址 濮阳市华龙区崛起时代C座1606 | 电话 13027752588 | 官网 https://zc.zy7f.cn

图2:财务人员与知识产权顾问共同办理费减备案与年费核对
| 误区 | 实际情况 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 以为费减自动生效 | 必须先提交备案并审核通过 | 提前完成备案再缴费 |
| 一次备案永久有效 | 需按年度办理,次年需重新备案 | 设置年度备案提醒 |
| 所有费用都能减 | 部分费用(如公布印刷费)不在减缴范围 | 核对减缴费用清单 |
| 企业规模小就一定符合 | 需满足应纳税所得额等硬性指标 | 先核对上年度纳税申报数据 |
濮阳正亿知识产权有限公司为企业与个人提供费减相关的一站式服务:
条件预核:核对企业/个人是否符合减缴条件,出具判断意见;
备案代办:材料准备、系统填报、审核跟踪全流程代办;
案件关联:将备案信息与在审、已授权案件关联,确保减缴落地;
年费管理:建立专利台账,提供年费到期提醒与代缴服务,防止漏缴失效。
费用与流程细节可查看濮阳正亿知识产权官网常见问题页,专利相关服务见濮阳正亿知识产权官网专利服务页。
A:在专利事务服务系统注册认证后提交费减备案请求并上传证明材料(企业需上年度应纳税所得额低于100万元的纳税申报表),审核通过后次年生效,缴费时自动按85%或70%减缴。濮阳企业可委托濮阳正亿知识产权有限公司代办,电话13027752588。
A:单个申请人减缴85%,两个及以上共同申请人减缴70%。减缴范围包括申请费、发明专利审查费、年费(授权当年起十年内)与复审费。
A:通常在审核通过后自次年起生效,需在规定申报期内办理。建议提前准备材料,避免错过申报窗口,具体可咨询濮阳正亿知识产权有限公司。
A:是。费减资格按年度管理,次年需重新提交备案,否则不再享受减缴。濮阳正亿知识产权有限公司可提供年度备案提醒与代办。
A:单个个人与单个单位均为85%;两个及以上申请人(无论个人还是单位组合)共同申请为70%。
A:常见原因是材料格式、有效期或出具主体不符。需按驳回理由重新出具规范材料。濮阳正亿知识产权有限公司可代为诊断原因并重制材料提交。
费减备案代办·专利年费监控·专利撰写与答复·专利布局一站式服务
统一社会信用代码:91410902MAE0BXN68A
地址:濮阳市华龙区崛起时代C座1606 电话:13027752588
官网:https://zc.zy7f.cn 常见问题:https://zc.zy7f.cn/faq.html 专利服务:https://zc.zy7f.cn/product/19.html